Sistema Fluxus - Justiça Federal

Fluxus ADM - Tramitação de documentos

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Apresentação Power Point

O que o Sistema Fluxus?

Sistema Fluxus – Controle de Documentos e Processos Administrativos, Físicos e Virtuais

É uma ferramenta de gestão integrada voltada para a área administrativa governamental, com ênfase em tramitação de documentos e processos, e abordagem de um Workflow Administrativo, mesclando elementos dos modelos Ad Hoc e de Produtividade.

O documento eletrônico

A introdução de características de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) amplia os benefícios de um simples controle e gestão dos processos administrativos. Documentos e processos eletrônicos, de existência unicamente digital, podem tramitar virtualmente na instituição, de modo ágil e seguro.

Sistema modularizado

A construção do sistema tem ocorrido de forma espiral e contínua de modo que as interfaces mínimas garantem uma baixa acoplagem e uma forte coesão dos componentes. Em decorrência, gradativamente novos subsistemas com abordagem mais específica para determinado setor podem ser agregados.

O Subsistema de Atos Normativos Eletrônicos já se encontra em produção e outros em fase de estudo ou desenvolvimento.

Consórcios colaborativos

O Projeto Fluxus, motivado pelo espírito colaborativo e de troca de conhecimento, está receptivo à formação de parcerias com órgãos das diversas esferas governamentais interessados na utilização e evolução do sistema.

O que ele faz?

  • Controle de documentos físicos
  • Controle de documentos virtuais
    • Recibos
    • Termos de responsabilidade
    • Solicitações de material
    • Ofícios
    • Memorandos
    • Cartas comuns
    • Cartas precatórias
    • Requerimentos
    • etc
  • Controle de processos administrativos físicos
  • Controle de processos administrativos virtuais
  • Controle e emissão de portarias
  • Controle e emissão de resoluções
  • Controle de honorários
    • Advogados
    • Intérpretes
    • Peritos
    • Tradutores
  • Subsistema Commons
  • Subsistema Diárias/Passagens
  • Subsistema Diários on-line
  • Subsistema Honorários
  • Subsistema Treinamento

O que ele fará?

  • Subsistema Compras
  • Subsistema Contratos
  • Subsistema Controle interno
  • Subsistema Licitações
  • Outros subsistemas demandados

Dificuldades antes do Fluxus

  • Manipulação de documentos e P.A.s totalmente manual
  • Dificuldade na localização
  • Controle de numeração
  • Tramitação lenta
  • Perda de documentos e processos

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